大壩有許多SharePoint沒有的好處。加上DAM系統(tǒng)的全部潛力，SharePoint被轉(zhuǎn)變成一個(gè)更好、更兼容的系統(tǒng)。在本文中，我們將討論SharePoint和DAM之間的差異，并了解集成如何帶來更多的功能。

　　什么是SharePoint？ SharePoint是一個(gè)集成到Microsoft Office套件中的協(xié)作平臺。微軟表示:“你可以用它作為一個(gè)安全的地方，從幾乎任何設(shè)備上存儲、組織、分享和訪問信息。你只需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，比如Internet Explorer、Chrome或Firefox?！?/p>

　　什么是數(shù)字資產(chǎn)管理？ 數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)系統(tǒng)使您能夠存儲數(shù)字資產(chǎn)，并將元數(shù)據(jù)分配到您的圖像、視頻、演示文稿、徽標(biāo)、文檔和其他品牌資產(chǎn)庫中，以實(shí)現(xiàn)更好的可搜索性。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)還有許多其他功能，如防止侵犯版權(quán)和快速分發(fā)內(nèi)容。

　　有什么區(qū)別？ 狹窄的使用情形需要SharePoint。具體來說，它的主要用途是創(chuàng)建網(wǎng)站和管理信息。數(shù)字資產(chǎn)管理的范圍更廣，可以在任何需要管理和共享數(shù)字資產(chǎn)的地方使用。

　　以下是DAM和SharePoint系統(tǒng)有效完成的工作: 共享和鏈接資產(chǎn) 版本控制 具有用戶類型定義的管理功能 上傳和下載文件 以下是DAM可以有效完成的工作，但SharePoint需要配置或受限于: 創(chuàng)建工作流 創(chuàng)建元數(shù)據(jù) 攝取多種文件類型 對資產(chǎn)批執(zhí)行活動 為數(shù)字資產(chǎn)創(chuàng)建唯一的ID代碼 創(chuàng)建高級搜索功能 基于元數(shù)據(jù)生成分類 SharePoint和數(shù)字資產(chǎn)管理的工作流

　　SharePoint是如何工作的 SharePoint創(chuàng)建可供團(tuán)隊(duì)使用的頁面和子頁面。SharePoint網(wǎng)站或SPS是您和您的團(tuán)隊(duì)可以協(xié)作以及共享和訪問信息的地方。我們已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)圖表(見下文),向您展示您的用戶如何使用SPS以及部門間的協(xié)作。

　　如圖所示，每個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以訪問他們的sp，并可以從公司的SharePoint站點(diǎn)獲取。團(tuán)隊(duì)也可以訪問其他團(tuán)隊(duì)的服務(wù)點(diǎn)。當(dāng)以這種方式使用時(shí)，SharePoint就像一個(gè)更輕便的DAM版本。

　　數(shù)字資產(chǎn)管理的工作原理 數(shù)字資產(chǎn)管理軟件的工作方式有所不同，它通過為資產(chǎn)提供一個(gè)中心位置來簡化流程。下圖說明了這一點(diǎn)。

　　如您所見，Canto等數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)將所有資產(chǎn)集中在一個(gè)協(xié)作中心，簡化了工作流程并優(yōu)化了品牌一致性。上傳到Canto的資產(chǎn)添加了元數(shù)據(jù)，并進(jìn)行相應(yīng)的分類。

　　SharePoint和數(shù)字資產(chǎn)管理如何協(xié)同工作 我們提供Canto和SharePoint的集成，有了它，您可以享受SharePoint和數(shù)字資產(chǎn)管理的好處。這些系統(tǒng)協(xié)同工作，以簡化您的團(tuán)隊(duì)工作流程和績效。下圖顯示了這一點(diǎn)。

　　正如您所看到的，集成允許團(tuán)隊(duì)使用Canto作為他們資產(chǎn)的中心位置，同時(shí)允許他們同時(shí)使用sp。沒有重復(fù)，元數(shù)據(jù)與資產(chǎn)保持接近，并且您將始終與您的團(tuán)隊(duì)共享資產(chǎn)的最新版本。真是兩全其美。

　　在沒有DAM集成的情況下，您何時(shí)需要SharePoint？ 如果您需要一個(gè)系統(tǒng)來協(xié)作處理功能有限的小型項(xiàng)目，那么SharePoint應(yīng)該是合適的。但是這是為那些不使用大文件或者只做幾個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的。

　　什么時(shí)候需要一個(gè)沒有SharePoint的大壩？ 數(shù)字資產(chǎn)管理的好處遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止SharePoint一個(gè)。如果您需要更多功能，如快速輕松的共享、大型資產(chǎn)的集中存儲、簡化的工作流程、數(shù)字版權(quán)管理和快速分發(fā)，那么您需要一個(gè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。真正的問題是，你還需要SharePoint嗎？嗯， 如果您不想再在SPS內(nèi)工作，而想創(chuàng)建一個(gè)不同的工作流，那么您可以使用不帶SharePoint的DAM。如果您想在DAM中使用SharePoint，請繼續(xù)閱讀。

　　您何時(shí)需要SharePoint與DAM的集成？ 如果您希望保留您的SharePoint工作流并在SPS內(nèi)為您的項(xiàng)目工作，但希望為您的資產(chǎn)提供一個(gè)更強(qiáng)大的中心位置，那么DAM和SharePoint集成是一個(gè)很好的選擇。

　　最終外賣

聲明:本站品牌策劃與包裝設(shè)計(jì)作品部分為原創(chuàng)內(nèi)容，本文在最初的尋找潛在客戶的困擾中，我們與客戶交談時(shí)會遇到很多問題。一個(gè)流行的問題是:“SharePoint與數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)有什么不同？”這就是困惑的來源:SharePoint可以存儲、組織和共享數(shù)字資產(chǎn)，并具有一些基本的DAM功能，如在其庫中存儲文檔。那么，如果我的組織已經(jīng)在使用SharePoint，我還需要大壩嗎？簡單的答案是肯定的——SharePoint不能替代大壩， 但它們可以相互補(bǔ)充。關(guān)鍵詞為“在包裝設(shè)計(jì)，”頁面信息僅供參考和借鑒，如有侵權(quán)、錯(cuò)誤信息或任何問題，請及時(shí)聯(lián)系我們，我們將立即刪除或更正。