1.加速團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目 公司從整潔的工作流中茁壯成長——當(dāng)他們使用Slack進(jìn)行消息傳遞和文件存儲(chǔ)時(shí)就是如此。存儲(chǔ)在Slack中的文件可以在團(tuán)隊(duì)成員之間快速共享，用戶不需要二次軟件來管理任務(wù)。此外，Slack提供了多種不同的方式讓更多的成員共享文件。由于這些不同的選項(xiàng)，團(tuán)隊(duì)成員能夠保持項(xiàng)目的進(jìn)行和穩(wěn)定。共享文件的方式越多， 文件越有可能及時(shí)到達(dá)正確的人手中。

　　Slack為用戶提供了廣泛的上傳選項(xiàng)，比如直接從他們的電腦上傳輸文件。當(dāng)成員希望在家或不在辦公室時(shí)使用項(xiàng)目功能時(shí)，這為他們提供了優(yōu)勢。他們也可以發(fā)布一個(gè)直接來自云存儲(chǔ)的鏈接。這創(chuàng)建了整潔的工作項(xiàng)目，反過來又能更快更準(zhǔn)確地完成。此外，通過允許遠(yuǎn)程訪問，這增加了從移動(dòng)設(shè)備共享文件的元素， 例如移動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的智能手機(jī)和平板電腦。

　　2.進(jìn)一步加強(qiáng)溝通 為了抓住主題，最大化對話流，你可以在Slack中共享文件，包括他們的主要想法和評論。這促進(jìn)了通信，因?yàn)檫m用的信息被附加到每個(gè)共享文件， 防止混淆。當(dāng)在許多人可用的空閑頻道中共享時(shí)，這些文件也能夠到達(dá)更大的人群。這也節(jié)省了時(shí)間，因?yàn)槌蓡T不需要花費(fèi)資源或犧牲生產(chǎn)力來解釋共享文件。

　　例如，假設(shè)一個(gè)成員發(fā)布了一個(gè)關(guān)于蜜蜂的視頻，以提供一個(gè)項(xiàng)目的背景。共享的附件將包含必要的信息(“蜜蜂在花的照片中，展示新項(xiàng)目的自然方面”)，并可以附帶整潔的解釋，而不是解釋這一點(diǎn)來證明相關(guān)性。這是Slack中的文件存儲(chǔ)對項(xiàng)目有益的一個(gè)重要原因。

　　3.有益的整合 在Slack中存儲(chǔ)文件的最終目的是在對話和通道中共享它。然而，Slack缺乏優(yōu)化文件搜索和共享所需的元數(shù)據(jù)管理。幸運(yùn)的是，它通過提供與Canto數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)的集成解決了這個(gè)問題 –包含強(qiáng)大元數(shù)據(jù)管理等功能的軟件。這種集成消除了Slack的潛在缺點(diǎn)，并確保it用戶在開始新項(xiàng)目時(shí)可以立即投入工作。

　　DAM與Slack同步，與其他團(tuán)隊(duì)成員即時(shí)共享存儲(chǔ)的圖像。它還使用元數(shù)據(jù)，允許用戶搜索特定的圖像。這加快了共享過程，并讓成員快速完成項(xiàng)目。隨著用戶熟悉元數(shù)據(jù)功能，他們將開始與團(tuán)隊(duì)成員共享更多相關(guān)的圖像和文件，從而創(chuàng)建更準(zhǔn)確的項(xiàng)目。

　　4.提高精確度 當(dāng)在會(huì)議或?qū)υ捴屑皶r(shí)共享文件時(shí)，項(xiàng)目的準(zhǔn)確性會(huì)大大提高。例如，想象團(tuán)隊(duì)成員正在討論一個(gè)需要一些品牌標(biāo)志的項(xiàng)目。一個(gè)用戶在對話中共享一個(gè)文件，并添加關(guān)于它的重要數(shù)據(jù)。所有其他團(tuán)隊(duì)成員都可以看到這個(gè)文件和有價(jià)值的數(shù)據(jù)，這有助于他們在創(chuàng)建時(shí)保持一致。這使得整個(gè)項(xiàng)目和會(huì)議更加透明。

　　存儲(chǔ)在Slack中的文件變得可搜索，這在團(tuán)隊(duì)會(huì)議或私人談話中是至關(guān)重要的。此外，一旦文件與特定的團(tuán)隊(duì)成員共享，這些成員將來也可以訪問它們。備用搜索功能補(bǔ)充了對共享文件的調(diào)用嘗試。最終，一旦在對話中共享了一個(gè)文件，收件人就可以隨時(shí)調(diào)用和查看它。

　　5.更強(qiáng)的安全性 Slack是一家以安全為榮的公司，這也延伸到了文件安全。他們提供數(shù)據(jù)加密以保護(hù)文件，并與外部安全公司和顧問合作以最大限度地提高效率。此外，他們遵守不同安全模塊的標(biāo)準(zhǔn)，并在其網(wǎng)站上列出這些標(biāo)準(zhǔn)以提高透明度。公司總是被告知Slack設(shè)定的新更新和標(biāo)準(zhǔn)，確保安全部門不會(huì)出現(xiàn)意外。

　　除了文件加密，Slack還能在團(tuán)隊(duì)對話中保護(hù)你的文件。從您的在線存儲(chǔ)中取出并共享到郵件中的文件受到保護(hù)，只有目標(biāo)用戶可以查看。這兩種保護(hù)方法確保了文件存儲(chǔ)的整體安全，無論您在使用Slack時(shí)對文件做了什么。這有助于會(huì)員更自由地交流敏感的公司話題。

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